Personvernerklæring for medlemmer i Honningcentralen SA

1. Innledning
Honningcentralen SA behandler personopplysninger om sine medlemmer. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

2. Behandlingsansvarlig
Honningcentralen SA er behandlingsansvarlig for personopplysningene.
Kontaktinformasjon:

Daglig leder: Knud Fahrendorff
Adresse: Dyrskuevegen 20, 2040 Kløfta
Telefon: 63 94 20 60
E-post: post@honningcentralen.no

3. Hvilke opplysninger vi behandler
Vi behandler følgende opplysninger om våre medlemmer:

  • Kontaktinformasjon (navn, adresse, telefonnummer, e-post, personnummer)
  • Medlemsopplysninger (medlemsnummer, innmeldingsdato, organisasjonstilknytning)
  • Opplysninger fra innmeldingsskjema
  • Opplysninger knyttet til honningleveranser (mengde, kvalitet, leveringshistorikk)
  • Regnskapsopplysninger (faktura, kreditnota, utbetalinger)
  • Eventuelle kommunikasjonshistorikk mellom medlem og Honningcentralen

4. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å:

  • Administrere medlemskapet
  • Motta og registrere honningleveranser
  • Gjennomføre oppgjør og regnskap
  • Kommunisere med medlemmer
  • Sende relevant informasjon, inkludert nyhetsbrev og medlemstilbud
  • Oppfylle lovpålagte krav (f.eks. bokføringsplikt)

5. Behandlingsgrunnlag
Behandlingen skjer på følgende grunnlag:

  • Avtale (medlemskap i samvirket)
  • Rettslig forpliktelse (bokføringslovgivning m.m.)
  • Berettiget interesse (administrasjon og drift av samvirket)

6. Utlevering av opplysninger
Vi kan dele opplysninger med:

  • Regnskapsfører og revisor
  • IT-leverandører og systemleverandører
  • Systemleverandør (Visma Business)
  • Offentlige myndigheter når det er pålagt ved lov

Vi deler ikke opplysninger med tredjeparter utover dette uten samtykke.

7. Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet:

  • Medlemsopplysninger lagres så lenge medlemskapet består
  • Regnskapsopplysninger lagres i henhold til lovkrav (normalt 5 år)
  • Historiske data kan lagres lengre dersom det er nødvendig for dokumentasjon

8. Informasjonssikkerhet
Vi sørger for at personopplysninger er sikret gjennom tekniske og organisatoriske tiltak.

9. Dine rettigheter
Som medlem har du rett til:

  • Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
  • Retting av feilaktige opplysninger
  • Sletting (der det er mulig)
  • Begrensning av behandling
  • Å protestere mot behandling
  • Dataportabilitet

Henvendelser kan rettes til oss via kontaktinformasjonen over.

10. Klage
Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med regelverket.

11. Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.